办事指南
科研经费入账工作流程(济南校区)

科研经费入账工作流程(济南校区)

 

步骤

程序

线上审批流程

(科学技术研究院、人文社科研究院项目)

线下审批流程

(科技创新军民融合研究院项目)

办理部门

第一步

项目启动
 
(新项目需要)

请项目负责人登录“新版科研管理服务系统”,纵向课题通过“项目--纵向项目申报”模块;横向课题通过“项目--我的未立项项目”模块或者“合同”栏,审核后至“项目启动”模块,提交申请,等待科研管理部门、财务部门审批。

注:若已完成项目启动,或者非首笔科研经费入账,直接进入第二步

直接进入第二步

科学技术研究院:

中心校区明德楼C410室(0531-88366022

人文社科研究院:

中心校区明德楼B421室(0531-88364584

第二步

查询认领经费

办理科研经费入账单

请项目负责人通过“新版科研管理服务系统”中“经费”栏,“经费入账--核销代码”模块,查询到款信息并认领经费,提交科研管理部门线上审批后打印科研经费入账单。

登录财务部综合信息门户“财务查询--到款查询”模块查询到款,并打印“到款凭证”,携带“到款凭证”、科研合同或科研任务书,至科研管理部门开具科研经费入账单。

科学技术研究院:

中心校区明德楼C410室(0531-88366022
 
人文社科研究院:

中心校区明德楼B421室(0531-88364584
 
科技创新军民融合研究院:

中心校区明德楼C402

0531-88366210

第三步

财务立项

线上自动立项,无需到现场办理,

直接进入第四步

携带①科研经费入账单②科研任务书(纵向)或科研合同(横向),至科研财务科办理财务立项。

科研财务科:

中心校区明德楼C206

0531-88364367

第四步

领取预借票据或开具票据

已预借过票据的,

领取预借

票据

携带科研经费入账单

中心校区:

1.开具增值税发票:

明德楼B103室(0531-88364834

2.开具中央资金往来收据:

明德楼C座财务报账大厅1513号窗口(0531-88369752/88369751/88364758

趵突泉校区:综合楼234室(0531-88382169              

千佛山校区:东配楼1层报账大厅(0531-88399037

未预借过票据的,

开具票据

1.开具增值税发票:请登录财务部综合信息门户“网上开票”系统预约后,携带①网上开票系统打印的“增值税表”②科研经费入账单③免税需提供免税证明复印件

2.开具中央资金往来收据:携带①科研经费入账单②科研任务书

第五步

科研经费入账

携带科研经费入账单、发票记账联或收据记账联、预借过发票的需提供增值税缴税收据或借款单报销联、到款凭证、科研合同复印件

中心校区:明德楼C座财务报账大厅(0531-88364758             

趵突泉校区:综合楼234室(0531-88382169

千佛山校区:东配楼1层报账大厅(0531-88399037

未到款需要预借票据的办理流程:

1、预借增值税发票的:请登录财务部综合信息门户“网上开票”系统预约后,携带①网上开票系统打印“增值税表”和“山东大学发票(收据)审批表”②免税需提供免税证明复印件③借款单(仅用于增值税款由科研发展基金垫支税款业务)。

2、预借中央资金往来票据的:请登录财务部综合信息门户“网上开票”系统预约后,携带网上开票系统打印的“山东大学发票(收据)审批表”

预借票据办理部门:中心校区:明德楼B103室(0531-88364834);趵突泉校区:综合楼234室(0531-88382169) ;千佛山校区:东配楼1层报账大厅(0531-88399037 

上一篇:科研经费入账工作流程(青岛校区)